Разработка внутренних документов предприятия – комплексный процесс, требующий опыта работы и наличия профессионального образования. При составлении таких документов необходимо знать и соблюдать множество параметров: как оформляются реквизиты, какой применить формат, как расположить информацию на рабочем поле документа. Важно соблюдать требования ГОСТ «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Но самые главные требования предъявляются к его содержанию.
В зависимости от типа документа его содержание регламентируется различными нормативно-правовыми актами: кодексами (Трудовым, Гражданским), законами («Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью») и подзаконными актами. Достаточно сложно разобраться и правильно применить указанные нормы при составлении внутренних документов. Правильным выбором многих предпринимателей в данном случае будет грамотная консультация юриста.
ООО «Юрфикон Групп» оказывает юридические услуги, в том числе, по разработке документов, необходимых в процессе хозяйственной деятельности каждого предприятия.
Основные группы документов, в разработке которых принимают участие юристы ООО «Юрфикон Групп»:
- организационно-распорядительные документы (Устав, положения, инструкции, приказы, распоряжения, протоколы);
- учетная и отчетная бухгалтерская документация (Баланс предприятия, справки, отчеты);
- финансовая документация (Учетная политика);
- документация по личному составу (должностные инструкции, штатное расписание);
- коммерческая документация (договоры, соглашения);
- претензионно-исковая документация (исковые заявления, жалобы, отзывы).
Остановимся коротко на требованиях к составлению некоторых документов.
Приказ – правовой акт, который издается руководителем предприятия для решения производственных задач. Приказы издаются как по основной деятельности (финансирование, планирование), так и по личному составу (прием/увольнение сотрудников, отпуска). Приказ должен содержать следующие реквизиты: наименование организации, наименование документа, дату, номер, заголовок, текст, подпись, визы.
Положение – нормативный акт, который определяет порядок образования, права и обязанности структурного подразделения или коллегиального органа. Текст документа должен содержать следующие разделы: общие положения, функции, структура, права и обязанности, контроль деятельности, ответственность.
ООО «Юрфикон Групп» помимо составления внутренних документов готово предоставить вашей компании комплексное юридическое обслуживание и обеспечить четкое соблюдение законодательства в ходе ведения бизнеса.
